简单易用,跨网页与iPhone的工作好帮手WorkFlowy

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简单易用,跨网页与iPhone的工作好帮手WorkFlowy

我们知道市面上已经有许多各式各样的待办事项软体/网页服务/app,虽说一分钱一分货,设计精良、跨平台或跨载具的待办事项服务往往需要付费,但其实还是有许多免费的工具,今天要介绍的「WorkFlowy」就是其中之一。

具备桌面版/行动版网页与 iPhone 版 app

WorkFlowy 是一种典型的「Freemium」服务,即「基本使用免费,进阶功能需付费」的模式。有桌面/行动网页版,最近还推出了 iPhone 版 app。

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使用者注册后,会在空白的主画面右下角看到一个区块,WorkFLowy 为了让使用者快速学会如何使用,準备了许多教学影片,一步一步教使用者如何建立代办事项、子项目、标籤等功能。

使用者也可以选择将教学影片关闭,有需要时再点选画面右上角的「How-to」观看。

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要建立代办事项清单很容易,只需要直接开始打字即可。点击「+」可以建立新的项目。而每个项目左侧都有「.」记号,将游标移过去后可以看见「笔记」、「完成」、「分享」、「输出」、「複本」、「删除」等选项。也可以拖最右边的记号来改变项目的顺序。

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点击建立好的项目之后,点击「.」可以进入下一层的清单,画面上方则会显示项目的路径,使用者可以轻鬆地切换。

「笔记」会直接出现在项目的下方,可长可短。「完成」会直接在该项目画上删除线。

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「分享」可将该项目以连结方式分享出去,只有透过连结才能看到分享内容,并且可以设定观看者「唯读/编辑」的权限。另外一种分享方式则是给予特定 E-mail 帐号拥有者查看文件的资格,想要使用这种分享方式就必须升级帐号。

「输出」其实就是让使用者将文字按照格式或纯文字複製起来,使用者可以选择複製的範围,将内容转移到其他文件。

「複本」就是直接在清单中複製同一个项目。至于「删除」,应该不必多做解释 XD

WorkFlowy 的代办事项编辑可以复原或是重做,只需要点击画面右上角的按钮即可,或是使用键盘的快速键。

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除了建立代办项目清单,使用者还可以建立「标籤」,只需要在字串前加上「#」即可,也能在字串前加上「@」,表示将特定事件交由其他人完成。

使用者也可以在画面右上角选择是否将已完成的项目隐藏,让画面看起来较为乾净清爽,也能把精神集中在其他未完成事项或是正在编辑的内容。

WorkFlowy 的免费帐号跟 Evernote 很像,都有每个月的限制,只不过在 WorkFlowy,限制从 Evernote 的「流量」变成「项目数量」。使用者每个月可以免费建立 500 个项目,如果想要建立更多项目,其中一个选择是升级帐号,费用是每个月 4.99 美金或是每年 49 美金。另一种方式则是和时下很流行网路储存空间服务 Dropbox 相仿,透过 Facebook 或 Twitter 邀请朋友加入,每邀请一位朋友,双方都能获得每个月额外 250 个项目的「好康」。

升级成专业帐号后,使用者可以自定 WorkFlowy 的布景主题和字型,免费帐号只能让使用者将字型在无衬线字型和衬线字型间切换。

Blooger、Twitter 创办人也欣赏的服务

WorkFlowy 不但免费、介面简单,又有行动版网页,因此就连 Blogger、Twitter 的共同创办人 Evan Williams 都很喜欢这项服务,九月底时甚至直接在 Twitter 上给予建议,认为如果能够推出 iPhone/iPad 版可以让整个局面大为不同。

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图片来源:Twitter

当然,WorkFlowy 早有计划製作 iPhone app,他们的 app 在上个月稍早的时候上架了。所以现在使用者有桌面/行动版网页和 iPhone app 可用,完全不需要担心同步的问题。唯一要注意的是 WorkFlowy 行动版网页和 iPhone app 不像网页版有「分享」、「複製」等功能。

如果您需要的是一个没有繁複视觉效果、方便输出/分享、跨网页与 iPhone 的代办事项服务,或许可以试试看 WorkFlowy。

WorkFlowy 介绍影片:

WorkFlowy iPhone app 下载连结